photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous aurez 4 Missions principales : 1. COMPTABLE : Saisir, contrôler et archiver les données sur le logiciel comptable - Saisir des factures d'achats et de ventes / notes de frais/ventes/ déclarations TVA/ salaires. - Lettrage et rapprochements bancaires. Comptabilité fournisseurs et clients - Toutes saisies comptables jusqu'à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable - Effectuer les règlements de factures et gérer la banque - Réaliser les déclarations sur les sites : net entreprises, impôts.gouv et urssaf (TVA, URSSAF, IS, Taxe apprentissage.) 2. SOCIALES : Assurer la gestion administrative du personnel - Suivre et déclarer les congés payés, maladie, DSN - Faire les DUE, entrées et sorties de salariés (déclarations urssaf, affiliations mutuelle probtp, solde de tout compte, pôle emploi.) - réaliser la paye à partir des feuilles de pointage sur SILAE PAYE RH - Commander les cartes BTP - Effectuer le suivi individuel de santé au travail des équipes ( prise de rendez-vous) - Gérer les dossiers de financement et de remboursement des formations (cerfa contrat de professionnalisation et apprentissage, OF et OPCA) ainsi que les règlements fournisseurs formation[...]

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Secrétaire

Emploi

Baule-Escoublac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Recrute dans le cadre d'un renfort temporaire Pour sa Section d'Education et d'Enseignement Spécialisée (SEES) : Un(e) secrétaire La Section d'Éducation et d'Enseignement Spécialisée (SEES) de l'Institut Médico-Educatif (IME) de La Baule accompagne des enfants et préadolescents de 4 à 14 ans qui présentent une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés ou avec des troubles envahissants du développement dont l'autisme. A travers un projet à visée inclusive, différents soutiens thérapeutiques, éducatifs, et pédagogiques, sont proposés à l'enfant, l'adolescent ou jeune adulte pour accompagner son développement et sa prise d'autonomie. MISSIONS : Le/la secrétaire assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion des établissements : Assure l'accueil physique et téléphonique, Organise et coordonne les informations internes et externes Organise des rendez-vous & réunions, collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .,) Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur informatique, classement des dossiers,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV. Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l'habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d'habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu'on peut améliorer la vie par l'habitat. Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l'immobilier. Grâce à l'action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l'accession à la propriété. ACTIVITES / MISSIONS : Ce rôle inclut : Gestion de l'agenda et préparation[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Sucé-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos de nous L'association Saint Joseph La Hautière est une association sous statut privé sans but lucratif, engagée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées depuis 1960. L'Association gère deux établissements, la résidence La Hautière, EHPAD de 72 places dont 14 en unité spécifique, et la résidence du Parc, établissement pour personnes âgées autonomes de 18 studios. Nos deux établissements sont situés au cœur du bourg de la commune de Sucé sur Erdre à 15 km du centre de Nantes commune desservie par le Tram train. La résidence du Parc a été créée en 2021 et la résidence La Hautière a également été entièrement rénovée, permettant un accompagnement de qualité aux résidents et offrant aux salariés des conditions de travail agréables et conviviales dans un environnement qui se veut chaleureux et humain. Votre mission En tant qu'Agent d'Accueil et de Communication H/F, vous êtes la première personne en contact avec les résidents, familles et visiteurs. Votre empathie et votre sourire sont essentiels pour garantir un accueil de qualité et assurer la gestion des communications internes et externes. Vos principales missions : 1. Accueil et communication -[...]

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Consultant / Consultante en organisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'Agence Adecco Orléans Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le social et le médical, un Chargé de Mission H/F, pour une mission de 3 mois. Vos principales missions : 1- Mettre en œuvre le projet - Réaliser les états des lieux préalables au déploiement des actions - Elaborer le plan d'actions du projet dans le respect du cadre du CPOM - Mettre en place le retroplanning pour encadrer la réalisation des actions dans le temps - Déployer les actions conformément aux plans réalisés - Suivre et accompagner la réalisation des actions - Organiser et animer des réunions des groupes de travail, rédiger le compte-rendu et réaliser le suivi des décisions prises - Réaliser des supports de communication en lien avec la chargée de communication - Réaliser un point d'étape hebdomadaire avec la Direction - Evaluer les actions et rendre compte au bureau de l'association (Elus) - Animer le réseau de professionnels 2- Garantir le suivi administratif des projets - Rédiger le compte rendu des réunions ou groupes de travail - Assurer la réalisation et la mise à jour des tableaux de réunions - Produire des rapports intermédiaires d'avancement et finaux[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Documentaliste/Archiviste H/F. Les missions attendues : - Saisir et corriger des notices dans des logiciels dédiés - Réaliser des récolements et des inventaires - Contrôler la forme de documents - Etablir des documents simples selon un modèle - Rechercher des informations - Participer aux projets en cours selon ses compétences - Participer à la réorganisation des fonds Votre profil : - Connaissance du fonctionnement d'un centre de documentation/bibliothèque - Connaissance des principes régissant l'archivage - Maitrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, Teams...) - Aisance avec les bases de données documentaires (SIGB) - Rigueur et précision dans le travail - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe - Bonne culture générale - La connaissance des normes de gestion de l'information et des pratiques de catalogage est un plus ainsi que la connaissance des activités documentaires/archivistiques et de précédentes expériences en gestion documentaire/archivistique. Précision : le poste implique de la manutention de documents et occasionnellement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Mende, 48, Lozère, Occitanie

***L'employeur sera présent le 20 Mars 2025 au Forum TAF de Mende de 9h à 17h - Espace Georges FRECHE -Place du Foirail *** Les exploitants sollicitant les aides de la Politique Agricole Commune (PAC) télédéclarent chaque année leurs données dans un logiciel appelé TELEPAC. Cette période de télédéclaration débute le 1er avril et se termine le 15 mai. Après cette période, le SEA renforce ses équipes pour instruire les 2200 dossiers déposés sous TELEPAC afin que ces derniers puissent partir en paiement pour le versement des acomptes début octobre. 2 agents sont recrutés pour renforcer l'équipe dédiée à l'instruction et au transfert des droits à paiement de base (DPB) qui conditionne le versement des aides découplées à la production. Une formation est assurée par nos services sur l' utilisation de l'application ISIS ainsi que pour les questions réglementaires liés au DPB. Missions : - Instruction des observations graphiques du registre parcellaire graphique sur écran avec comme support des photo aériennes - Instruction des alertes graphiques concernant les îlots et parcelles agricoles du département Archivages : reclassement des dossiers situés dans la salle archive pour[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un SECRETAIRE MEDICALE H/F pour le CMPEA de COUTANCES. En tant que SECRETAIRE MEDICALE H/F du CMPEA, vous : - Faites l'accueil téléphonique et physique des personnes (enfants, parents, professionnels) ; - Enregistrez les éléments recueillis dans le dossier informatisé du patient lors de la communication téléphonique ou l'accueil physique des patients déjà connus ; - Prenez les rendez-vous médicaux et infirmiers, en prenant en compte les engagements institutionnels ou de réseau de chaque professionnel ; - Veillez à la confidentialité en salle d'attente. - Gérer les agendas (électroniques et papier) des professionnels - Faites la Gestion administrative : certificats médicaux, courriers internes et externes, ordonnances, arrêt de travail, préparation des bons de prescription de transport, etc - Créez le dossier informatisé du patient en sa présence, lors de son premier rendez-vous - Classez et archivez selon les procédures en vigueur - Saisissez les courriers médicaux - Participez à la réunion de synthèse et aux réunions d'équipe Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'écoute et de concentration. CONTRAT CDI à temps partiel[...]

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Secrétaire

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'ARCA Hlm, association qui représente les organismes Hlm de Champagne-Ardenne, recrute son assistant.e. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'association. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes - Accueil téléphonique et physique, - Instances de l'association : convocation, organisation logistique, rédaction des PV de séance - Gestion du courrier (arrivée, départ, enregistement, classement) et des mails - Classement, suivi, diffusion et archivage des documents administratifs et archives - Mise à jour des fichier contacts - Organisation logistique, événementiel : Réservation de salles, traiteur / restaurant, feuille d'émargement, suivi des inscriptions. - Suivi des stocks, commandes de fournitures de bureaux, consommables - Véhicule de service : suivi de l'entretien et des relations avec le garage - Gestion des locaux : suivi des contrats d'entretien / maintenance - Gestion du site internet de l'ARCA - Gestion RH : Œuvres sociales, Suivi des Tickets restaurant, Suivi des dossiers salariés, Suivi des congés, RTT - Suivi comptable Vous intégrerez une équipe de 6 personnes Le poste est proposé à temps partiel (50%), en présentiel. Vous[...]

photo Chargé / Chargée des relations écoles

Chargé / Chargée des relations écoles

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité. - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Technicien des enseignements (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Sous l'autorité du Responsable de service, le (la) technicien(ne) enseignements participe à la coordination des Enseignements universitaires et professionnels portés par l'Institut sur les aspects administratifs et logistiques et se voit notamment confier les missions suivantes : Mission 1 : Gestion administrative des enseignements : - Assure le suivi complet d'une formation (planning, convocation, inscription, cours, examen) - Etablit, diffuse, collecte et archive les documents (émargement, évaluation, rapports de stage.) - Assure le reporting des informations à la hiérarchie Mission 2 : Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CDD Assistant (e) administratif Relation Usagers Petit Cycle de l'Eau de 17.5 heures (H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, l'Agglomération Béthune-Bruay s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Au sein de la Direction du Petit Cycle de l'Eau, sous l'autorité de la Responsable de la Gestion de la Relation Usagers, vous serez chargé(e) de la relation avec l'usager dans toutes ses démarches MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, - Répondre aux sollicitations portant sur les modalités de souscription ou de résiliation d'un abonnement, de facturation, les démarches[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Urbaser Environnement SAS est la filiale française du Groupe Urbaser, n° 1 de la collecte et du traitement des déchets ménagers en Espagne. Le groupe Urbaser compte ainsi de nombreuses références dans les secteurs de la propreté urbaine, de la collecte des déchets ménagers ou assimilés, de la collecte des déchets industriels, de la construction d'installations de traitement des déchets, toute filière de traitement confondue, et de l'exploitation de ces installations. Urbaser Environnement recherche pour sa filiale Valortegia, société d'exploitation du pôle de valorisation des déchets ménagers du Syndicat Bil Ta Garbi à Bayonne, de 40 salariés, un(e) Assistant(e) d'exploitation RH/Comptabilité Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre le site d'exploitation et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité. Vous aurez en charge les missions suivantes : Mission en paie : - Recueillir les plannings du personnel, pointer et préparer la paie ; - Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les absences, congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail,[...]

photo Agent / Agente de maintenance industrielle

Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous sommes à la recherche de notre futur Technicien de Maintenance F/H pour le compte du Groupe Cahors, afin d'intégrer notre équipe sur BAGNERES DE BIGORRE (65). Votre objectif principal, sera d'assurer la maintenance préventive et curative des biens et moyens. Vos missions seront de : - Intervenir lors des pannes et remettre en services dans les plus brefs délais - Assurer la maintenance préventive - Rédiger et assurer le suivi des demandes de maintenance par moyen et secteur - Accompagner les prestataires extérieurs - Suivre les stocks d'outillages et consommables industrielles - Rechercher les pièces et faire rédiger des devis en vue de commandes - Archiver les rapports de contrôle et d'intervention. Titulaire d'un BAC MSPC ou d'un BTS Maintenance des Systèmes. Vos points forts sont votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre sens de la rigueur et votre esprit d'équipe. Vous avez des connaissances en mécanique, système hydraulique et en électricité.

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un Assistant logistique (H/F) ! -Suivi de commandes -Réservation du transport auprès des transporteurs - Fournir la documentation réglementaire requise et/ou se conformer aux demandes documentaires spécifiques du client -Suivi du transport depuis l'entrepôt jusqu'au lieu de la livraison -Archiver tous les documents relatifs au transport -Préparer et délivrer les documents à la banque choisie par le client -Assurer le suivi et le contrôle des factures liées au service de transport -Suivi des retours physiques jusqu'à la création de la note de crédit -Aide à la collecte et à l'analyse des données pour les indicateurs clés de performance des transporteurs. -Toute autre tâche en fonction -BAC ou expérience similaire en logistique -Être capable d'analyser la (ré)occurrence et de lancer des CAPA si nécessaire -Persévérance dans le suivi des changements -Etre à l'aise avec l'outil informatique -Travailler en équipe Vous vous reconnaissez ? Vous souhaitez obtenir ce poste ? Rejoignez-nous et postulez dès maintenant !

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un Assistant logistique (H/F) ! -Suivi de commandes -Réservation du transport auprès des transporteurs - Fournir la documentation réglementaire requise et/ou se conformer aux demandes documentaires spécifiques du client -Suivi du transport depuis l'entrepôt jusqu'au lieu de la livraison -Archiver tous les documents relatifs au transport -Préparer et délivrer les documents à la banque choisie par le client -Assurer le suivi et le contrôle des factures liées au service de transport -Suivi des retours physiques jusqu'à la création de la note de crédit -Aide à la collecte et à l'analyse des données pour les indicateurs clés de performance des transporteurs. -Toute autre tâche en fonction -BAC ou expérience similaire en logistique -Etre à l'aise avec l'outil informatique -Travailler en équipe Vous vous reconnaissez ? Vous souhaitez obtenir ce poste ? Rejoignez-nous et postulez dès maintenant !

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur du service bâtiments - patrimoine - construction et sous la responsabilité directe de la responsable du pôle administratif et financier du service, vous aurez en charge l'assistance administrative du service. L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de : L'Accueil : Accueil téléphonique et du public les lundi, mercredi et jeudi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les mardi et vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00 Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises (uniquement en l'absence du collègue concerné) Le secrétariat et l'assistance du service : Rédaction, saisie des courriers, mise en forme de documents techniques, délibérations et comptes-rendus, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ; Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ; Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, organisation des contrôles, suivi de la consommation de carburant ; Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ; Référente archives : Organisation et gestion[...]

photo Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Mesnil-Esnard, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) sur l'ESAT de Mesnil-Esnard (76) Poste en CDD à temps plein À pourvoir dès le 31 mars 2025 pour une durée de 3 mois. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés. Vos missions principales : Vous avez pour mission d'assure le secrétariat et réalise des tâches administratives courantes dans un environnement informatisé. Vous apportez votre soutien à un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique du suivi des personnes accompagnées en situation de handicap, au sein d'un Établissement et Service d'Aide par le Travail, en respectant les procédures et consignes de manière autonome. Vos activités : - Vous accueillez, informez et orientez les visiteurs et appelants, en personne ou par téléphone. - Vous organisez et planifiez les rendez-vous, en assurant un suivi optimal des agendas. - Vous collectez, organisez et transmettez[...]

photo Chargé / Chargée de gestion logistique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Lieu : Buc (78) Salaire : 15€/h Selon profil Durée effective : 35h/ semaine Horaires : 9H00 - 17H00 Type de contrat : Mission d'intérim Date de démarrage : Dès que possible Intitulé de poste : Gestionnaire Logistique H/F Notre client, société reconnue dans l'industrie médicale recherche un Gestionnaire Logistique H/F Vos Missions - Coordonner et communiquer les impératifs liés à la livraison des produits auprès des transitaires - Être le contact principal auprès des filiales au niveau mondial pour les questions relatives au processus logistique - Transmettre toutes les commandes internationales de la distribution et de la production aux transitaires - Remplir tous les documents nécessaires pour les exportations, suivi précis des archives - Respect des procédures de documentation concernant les normes de conformité de GEHC et en matière d'exportation - Superviser les projets d'optimisation des coûts et des services - Appliquer son expertise en matière de système de gestion du transport (TMS) et de logistique afin d'utiliser le mode de transport optimal pour les expéditions Votre Profil Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en logistique Vous avez 3 ans d'expérience en logistique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à FLEURY MEROGIS, en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif/ Magasinier d'atelier de mécanique (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne ; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Tenir à jour les dossiers clients, véhicules et fournisseurs - Gérer les mails/appels - Préparer des pochettes à mettre dans les véhicules en fonction des procédures du loueur - Autres tâches administratives selon l'activité - Gérer les appels des chauffeurs - Organiser le stockage des marchandises - Contrôler l'état des stocks par le biais d'inventaires - Assurer le rangement et la propreté du magasin - Manutentionner des véhicules sur le parc (véhicules[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant Projet (H/F). L'Assistant(e) accompagne les projets afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité, ses missions sont les suivantes : -Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting -Être l'interface avec les différents services / direction -Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation -Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver -Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet) -Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats, . -Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires -Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés -Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet -Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request) -Suivre[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Santeny, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une entreprise de travaux publics vous aurez pour missions : -Gérer les processus de facturation : vérifier que les factures sont correctement établies, vérifier les données et les informations transmises par le client, vérifier la conformité des informations de paiement et des informations sur le client, gérer les délais et les retards de paiement. -Répondre aux questions et aux demandes des clients concernant leurs factures. -Gérer les dossiers et les archives des clients. -Gérer les impressions et les expéditions des factures et des reçus. -Comparer les données des factures avec les données des clients. -Assurer le suivi des recouvrements et des rappels. -Contrôler les prélèvements et faire le suivi des avoirs et des remboursements. -Établir des rapports sur les dépenses et les recettes et analyser les bénéfices. -Assurer le respect des procédures et des normes comptables. -Gérer les systèmes informatiques et les systèmes de facturation. -Accompagner le développement commercial et le contrôle des dépenses.

photo Aide-chimiste d'analyse industrielle

Aide-chimiste d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Industrie alimentaire et basé à Maisons-Alfort (94700), en Intérim de 3 mois un Assistant Recherche Chimie Analytique (H/F). Notre client, acteur majeur dans le domaine de l'industrie alimentaire, s'engage à promouvoir l'innovation et l'excellence dans ses produits. Réaliser des analyses physicochimiques et biochimiques visant à déterminer la composition de matrices complexes Organiser une gestion rigoureuse des échantillons Rédiger des modes opératoires et des procédures Garantir la qualité des résultats Traiter et interpréter les résultats obtenus Analyser, interpréter et commenter les résultats obtenus Archiver les résultats dans les bases de données internes Rédiger des comptes-rendus d'études techniques Rédiger des synthèses d'une étude technique Présenter les résultats à l'oral Participer au fonctionnement et à l'évolution technologique du laboratoire Analytique opérationnelle (gestion des stocks, maintenance, métrologie, réalisation des investissements) Participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Matoury, 97, Guyane, -1

Assistant Administratif et Comptable Description du poste : L'Assistant Administratif et Comptable joue un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une entreprise ou d'une organisation. Il assure le suivi administratif, comptable et financier, en lien avec la direction et/ou le service comptabilité. Missions principales : Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gérer la correspondance (mails, courriers, documents administratifs) - Rédiger et mettre en forme divers documents (contrats, rapports, comptes rendus) - Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques - Assurer le suivi des fournitures de bureau et des commandes Gestion comptable et financière - Saisir et vérifier les écritures comptables (factures, notes de frais, rapprochements bancaires) - Suivre les règlements clients et fournisseurs - Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Aider à l'établissement des budgets et au suivi de la trésorerie - Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles Support à la gestion du personnel - Assurer le suivi des congés[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client UN GESTIONNAIRE DES VENTES H/F. Pour ce poste clé dans l'entreprise, en relation avec l ensemble des services, nous recherchons un(e) candidat(e) H/F pour assurer les missions suivantes : * Gestion des commandes et suivi administratif des commandes : Enregistrer les commandes dans le système ERP. Vérifier la conformité des commandes par rapport aux offres émises. Informer le service commercial en cas d'écart et signaler tout blocage de commande. Constituer les dossiers de revue de commandes. Vérifier la complétude des documents et relancer les clients si nécessaire. Envoyer les accusés de réception de commande après validation du chargé d'affaires. Lancer les ordres de fabrication à partir de l'ERP et vérifier leur conformité (révisions, indices, etc.). Diffuser les ordres de fabrication selon les flux établis. Créer et éditer les Bons de Livraison. Gérer la communication des documents administratifs avec les clients. * Coordination des évolutions et suivi des commandes Identifier si l'article commandé est un FAI (Fourniture d'Article Initiale) ou une évolution. Organiser et animer les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower ST NAZAIRE INDUSTRIE BTP recrute pour son client, les CHANTIERS DE L'ATLANTIQUE, un Assistant facturation - Energies Marines H/F. Notre client intervient dans l'ingénierie et les études techniques liées aux énergies marines renouvelables, avec un focus sur les sous-stations électriques pour champs d'éoliennes offshore. Avec une présence affirmée sur le marché international, il se positionne comme un leader dans son secteur. Poste a pouvoir dès que possible. -Suivre et animer le processus de facturation des sous-traitants. -Garantir le traitement des factures dans les délais impartis. -Archiver les factures et les documents associés. -Transmettre les documents aux différents services internes et au client. -Assurer la mise à jour des informations financières dans les systèmes internes. -Participer à la préparation des rapports de suivi financier. -Collaborer étroitement avec l'équipe projet pour assurer l'alignement des processus. -Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes. -Titulaire d'un BAC2/3 en administratif ou en comptabilité, rigoureux et organisé, appréciant le travail en équipe, avec un niveau[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Augny, 57, Moselle, Grand Est

Devenez Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! SPIREST MÉDICAL est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (Niveau 4 - BAC). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Accueil et orientation des patients : Accueillir les patients et leurs familles, gérer les demandes et rendez-vous pour la livraison et l'installation du matériel médical à domicile,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Secrétaire comptable au sein d'une structure de service à la personne de moins de 10 salariés, vous assurez la gestion administrative, comptable et le suivi des dossiers salariés. En lien avec la gérante et l'expert-comptable, vous effectuez la saisie des factures, le suivi des règlements, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que la gestion des documents RH en toute autonomie. Ses Missions Principales 1. Gestion administrative et accueil - Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels - Accueillir les clients et partenaires de l'entreprise - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, contrats, comptes rendus.) - Classer et archiver les dossiers de l'entreprise (physique et numérique) 2. Gestion comptable et financière - Édition des devis et saisie des factures clients et fournisseurs - Enregistrement des mouvements comptables - Suivi des règlements et rapprochement bancaire - Suivi de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord - Réaliser des opérations bancaires courantes - Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients en retard de paiement - Travaux préparatoires du bilan annuel de l'entreprise en collaboration[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Entreprise Présent sur l'ensemble de la Normandie, reconnu internationalement, l'engagement et le savoir-faire de 400 collaborateurs font de LABÉO, une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dans les domaines de la santé animale, de l'agroalimentaire et de l'environnement. LABÉO Frank Duncombe est un site analytique historique connu et reconnu par les acteurs locaux (ARS, DDPP, Industriels, collectivités, centres hospitaliers.). Votre rôle au sein de votre future équipe Rattaché.e au pôle client, vous serez l'interlocuteur direct pour nos clients, en garantissant un service de qualité et une communication fluide. Vous élaborez des devis précis et adaptés aux besoins des clients. Vous répondrez aux appels d'offres et assurer le suivi des propositions. Gestion des appels d'offres : - Analyser et synthétiser les appels d'offres reçus pour obtenir un GO/ NO GO des personnes concernées - Préparer et rédiger les réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes concernées ou en autonomie. - Déposer les appels d'offres sur les plateformes en respectant les délais, assurer leur suivi, résultats et archiver conformément au process en place Élaboration[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en collaboration avec les chefs de chantier, directeurs de projets...Vos missions sont les suivantes: -Assurer l'accueil téléphonique et physique -Gérer les mails ainsi que le courrier -Traiter et archiver les documents administratifs -Suivre l'avancement du process des contrats de sous-traitance -Vérification des pièces administratives -Diffusion (après accord de la hiérarchie) des demandes d'agrément aux différents tiers du groupement pour visa -Mettre à jour les informations liées aux Formations Sécurité (VM, PASI, CACES...) sur le Registre Unique du Personnel Le poste est actuellement basé à Compiègne puis en septembre 2025, sera situé sur la base vie à Montmacq. Savoir-être: -Sérieux -Rigoureux -Dynamique -Organiser Maitrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook), Être à l'aise avec les interfaces, Rigueur sur le classement des documents administratifs, Autonome et mobile Vous vous êtes reconnu à travers ce poste, postulez !

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Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

1. DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Intégré(e) au sein du service Gestion des Flux entrant à Moulins, vous contribuez au quotidien aux opérations de dématérialisation (vidéocodage, numérisation) des pièces papiers, à la saisie des pièces justificatives des professionnels de santé ainsi qu'au traitement du courrier en arrivée et en départ dans le respect des délais fixés. MISSIONS PRINCIPALES : - Réceptionner, ouvrir et ventiler le courrier - Numériser, typer et envoyer dans les corbeilles métiers via DIADEME, SYNERGIE et DIAPASON des documents tels que les avis d'arrêt de travail, les déclarations d'accident de travail, les pièces justificatives attenantes, les feuilles de soin papier, les déclarations de médecin traitant . - Participer à la préparation du courrier pour l'affranchissement et envoi par la poste. - Enregistrer, classer et archiver les pièces justificatives concernant les Professionnels de santé COMPETENCES REQUISES LE/LA CANDIDAT(E) DOIT POSSEDER LES COMPETENCES SUIVANTES : COMPETENCES TECHNIQUES : - Connaître l'organisation générale de la Caisse et les missions de chaque service - Connaitre les logiciels de GED : DIADEME, SYNERGIE ou être en capacité de s'approprier[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez prendre part à l'émergence du projet résolument novateur de tiers-lieu dédié aux cultures urbaines et à l'économie sociale et solidaire ? SÎLOT a besoin de vous ! Chantier emblématique du projet de mandat 2020-2026 du Grand Périgueux et du projet de territoire Grand Périgueux 2040, SÎLOT a pour ambition d'être un tiers-lieu vivant et dynamique permettant le développement de la pratique des cultures urbaines, l'économie sociale et solidaire et l'innovation sociale tout en constituant un facteur d'attractivité pour l'agglomération. Situé dans le quartier prioritaire de la Boucle de l'Isle - commune Coulounieix-Chamiers - le SÎLOT est un projet d'envergure régionale innovant tant dans son contenu que dans sa conception qui ouvrira ses portes en septembre 2025. Lien vers le film promotionnel de SÎLOT : https://dai.ly/x9b3p16 Sous le contrôle du Psdt et du CA de la Société Publique Locale (SPL), créée pour l'exploitation de SÎLOT, le DG h/f de la SPL aura en charge le déploiement de SÎLOT et sera garant de sa bonne gestion. Il/elle sera mandataire social (nomination au CA sur proposition du Psdt) et portera les responsabilités liées au mandat. Il/elle représentera[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower PONTARLIER recherche pour son client, un Déclarant en douane à Pontarlier (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Préparer les documents nécessaires à l'exportation et à l'importation de marchandises. -Assurer la conformité des documents douaniers. -Vérifier et calculer les droits et taxes à payer. -Classer et archiver les dossiers douaniers. -Maintenir à jour les bases de données douanières. -Communiquer avec les autorités douanières et autres parties prenantes. -Assurer le suivi des envois jusqu'à leur dédouanement complet. -Résoudre les éventuels problèmes liés aux procédures douanières. Poste à pourvoir à temps pleins// Formation interne assurée -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -L'organisation du travail selon les priorités et les objectifs est essentielle sur ce poste. Vous êtes titulaire au minimun d'un Bac2 ou équivalents dans un domaine tertiaire.

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Responsable en qualité industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baume-d'Hostun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Réaliser des opérations de prévention et de contrôle tout au long de la fabrication pour garantir la conformité des produits aux exigences de qualité demandées par le client, dans le respect des consignes au niveau de la qualité, de l'hygiène, de la sécurité, de l'environnement, du règlement intérieur et des procédures telles que définies dans l'entreprise. Veiller à la bonne application des procédures internes à toutes les étapes de fabrication. Suit et fait appliquer les procédures qualité Forme à la qualité et au contrôle les personnes concernées et assure un rôle de support technique Prépare les dossiers ainsi que les pièces et outils servant dans les contrôles en production Effectue des contrôles en cours de fabrication et valide ou invalide les lots Réalise les métrologies nécessaires ou demandées dans le cadre des contrôles, des nouvelles pièces et des essais Connaître la lecture des plans S'assure du bon état et du bon fonctionnement des moyens de mesure Isole, traite et effectue l'analyse des produits non conformes Participe à la résolution des non-conformités et à la mise en place des actions correctives Contrôle les réceptions et valide ou invalide les lots Est[...]

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Réceptionnaire magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un technicien distribution/transport pour une mission d'intérim d'unmois chez notre client SANOFI situé à Val de Reuil. Le site de Sanofi à Val-de-Reuil, en Normandie, est un centre de production de vaccins, notamment contre la grippe. Créé en 1973, il emploie environ 2 200 personnes et a récemment inauguré une nouvelle unité de production pour augmenter sa capacité. Le poste est en horaire de journée. Votre mission : Traitement physique et informatique des retours de grippe en provenance du marché France. La mission consiste à : -Réceptionner les produits -Stocker les produits retournés dans les conditions adéquates -Réaliser les opérations de contrôles des colis : identification/ comptabilisation des produits (code article, n lot, quantité, date de péremption.) -Assurer les opérations de mise en destruction des produits -Assurer le traitement informatique des retours au sein du système informatique : enregistrement et transfert vers la dechetterie -Archiver les dossiers Vous possédez les compétences ci dessous ? -Maitrise de l'outil informatique (SAP, ISHIFT) ? -Vous êtes une personne rigoureuse ? -Vous êtes doté un bon esprit[...]

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons notre futur(e) technicien(nne) de l'information pour rejoindre le département frais de santé, gestion des flux entrants : Ouverture et tri du courrier à destination de l'ensemble des services de la CPAM Dématérialisation des documents sous DIADEME : Préparation, numérisation, typage et indexation des lots permettant une mise à disposition immédiate pour traitement par les services Typage et Indexation des flux dématérialisés provenant de la Plateforme Electronique d'Intégration des courriers entrants et d'Archivage Dématérialisé (PFE PLEIADE) Tri et numérisation des Feuilles de Soins via les applicatifs de numérisation SYNERGIE et DIAPASON Vérification de la qualité des documents numérisés Enregistrement des pièces justificatives (Outil Flux Tiers) Gestion des archives : opérations de classement et de recherche Une formation permet d'accompagner la montée en compétence sur le poste. Prime d'intéressement Possibilité de carte déjeuner et de mutuelle d'entreprise Possibilité de télétravail pendulaire (sous conditions) Protocole d'horaires variables

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Si vous êtes en train de lire ces quelques lignes aujourd'hui, ce n'est pas pour rien. Votre agence Job Box de Quimper recherche pour son client spécialisé dans les produits de la mer, un assistant commercial (H/F). Vos missions : - Suivi des clients : - Liens client pour modifications des commandes et demandes spécifiques - Suivi des commandes des ventes clients - Facturation des clients - Dupliquer et envoyer les fiches techniques des produits aux magasins de façon régulière - Gestion administrative : - Définir les cahiers des charges pour les relations fournisseurs/prestataires - Contrôler et enregistrer les contrats de vente - Actualiser la base des données fournisseurs/produits - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner au mieux les différentes demandes - Réaliser les états de stock à l'aide de toutes les informations à disposition - Préparer les fichiers d'approvisionnement hebdomadaire pour les acheteurs - Éditer de façon quotidienne tous les documents de gestion - Saisir et transmettre les commandes des clients à la production pour le jour même ou le lendemain - Saisir les bons de livraison - Gestion des litiges des magasins et plateformes + avoirs[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet SCM Urologie Pasteur, regroupant 5 urologues associés, est un cabinet spécialisé en urologie, installé au sein de la Clinique Pasteur. Le cabinet recherche un(e) Secrétaire Médicale (H/F) dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Amplitude horaire de 9h00 à 19h00, avec une pause déjeuner de 30 minutes. Le secrétariat est fermé le week-end. Rémunération : Entre 1 900 € et 2 100 € brut, selon expérience. Le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : Premier et dernier contact des patients, la secrétaire médicale représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil, avec disponibilité et empathie, ainsi que de l'autonomie et de l'organisation pour gérer les priorités, sont indispensables à cette fonction, tenue sous le secret professionnel. Les missions principales consistent en : *Accueil des patients (physique et téléphonique) *Gestion des entrées et sorties des patients : -Encaissement des consultations -Gestion des dépassements d'honoraires -Édition et transmission des feuilles de soins[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet SCM Urologie Pasteur, regroupant 5 urologues associés, est un cabinet spécialisé en urologie, installé au sein de la Clinique Pasteur. Le cabinet recherche un(e) Secrétaire Médicale (H/F) dans le cadre d'un CDD de 1 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès que possible. Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Amplitude horaire de 9h00 à 19h00, avec une pause déjeuner de 30 minutes. Le secrétariat est fermé le week-end. Rémunération : Entre 1 900 € et 2 100 € brut, selon expérience. Le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : Premier et dernier contact des patients, la secrétaire médicale représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil, avec disponibilité et empathie, ainsi que de l'autonomie et de l'organisation pour gérer les priorités, sont indispensables à cette fonction, tenue sous le secret professionnel. Les missions principales consistent en : *Accueil des patients (physique et téléphonique) *Gestion des entrées et sorties des patients : -Encaissement des consultations -Gestion des dépassements d'honoraires -Édition et transmission[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'agence Actual recherche actuellement un(e) Assistant technique (h/f) pour un poste à Tours, 37075 FR. En tant qu'assistant(e) technique, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions telles que : - Accueil physique et téléphonique - Réceptionner, trier, diffuser les informations - Assurer le traitement du courrier, classer et archiver - Veiller sur les appels d'offres, planning Bureau Etudes - Mettre à jour les pièces administratives et les attestations destinées aux appels d'offres - Répondre aux appels d'offres sur les plateformes - Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants - Faire les Déclarations de sous-traitants (contrat + DC4) - Suivi financier des sous-traitants (Saisie des factures + règlements) Ce poste est à pourvoir pour une durée de 1 mois à partir du 24 mars 2025, avec un régime de travail à temps plein de 35H/semaine. Nous offrons une rémunération attractive selon le profil du candidat. Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) doté(e) d'un ensemble[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant facturation F/HAu sein du projet et de l'équipe affaire, vous suivez et animez le processus de facturation des sous-traitants pour garantir le traitement des factures dans les délais impartis Vous archivez les factures et les documents associés Vous transmettez les documents aux différents services internes concernés et au client De formation BAC+2/3 en administratif ou en comptabilité, vous êtes rigoureux et organisé. Vous appréciez de travailler en équipe Vous avez un niveau d'anglais intermédiaireVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence ADECCO Tertiaire Trignac, recrute un Assistant de facturation - Energies Marines H/F. Poste à pourvoir en contrat intérimaire de 2 mois pour commencer. Dans le cadre d'un projet de sous-station électrique pour des champs d'éoliennes offshore, vos principales responsabilités seront de : Suivre et animer le processus de facturation des sous-traitants pour assurer un traitement efficace des factures. Archiver les factures et documents associés. Transmettre les documents aux divers services internes concernés ainsi qu'au client. Diplôme BAC+2/3 en administratif ou comptabilité. Rigueur et sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Niveau d'anglais intermédiaire. Si cette mission vous intéresse n'hésitez pas à postuler directement en ligne avec votre CV à jour.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'un cabinet médical regroupant 4 médecins, vous serez chargé des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Scanner les comptes rendus puis archiver dans les dossiers patients, - La prise de messages. Poste du mardi 29/04/2025 au vendredi 09/05/2025, à temps plein ( 8h30-12h00/ 14h00-17h30), avec deux jours de formation payés le vendredi 25/04 et le lundi 28/04/2025). Vous avez de l'expérience dans l'accueil téléphonique et gestion de planning. Vous avez des connaissances dans le milieu médical.

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Mission générale (principale) : Le titulaire du poste a pour mission de recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques, en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. Activités principales : Gestion documentaire : -Assurer la saisie, la mise en forme et l'intégration des documents dans la gestion documentaire -Assurer l'archivage et le suivi de la réactualisation des documents qualités en collaboration avec les pilotes de thématiques Accompagnement méthodologique des équipes et recherches documentaires : -Participer à la veille règlementaire dans le domaine de la qualité et informer les professionnels concernés -Former les professionnels à l'utilisation du logiciel qualité -Suivi de la réalisation de travaux (relance des travaux en retard : cotation FSEI, programmation de CREX,.) Données Qualité / Gestion des risques : -Assurer la mise en forme et l'intégration des enquêtes dans le logiciel métier -Assurer la mise en forme des statistiques Qualité (déclaration des évènements indésirables, résultats d'enquêtes.) Secrétariat : -Mettre[...]

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Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Longny les Villages, 61, Orne, Normandie

Descriptif de l'emploi : Afin de mener à bien le projet de transformation du site des muséales en équipement touristique et multiculturel situé à Tourouvre au Perche, la CDC des Hauts du Perche recrute un responsable chargé de la direction et de la représentation de l'équipement placé sous l'autorité du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice : Vous assurez la direction et la représentation de l'équipement touristique et multiculturel « Muséales », Vous contribuez à donner une place centrale à l'équipement au sein de la CDC, assurer sa visibilité, son rayonnement au niveau départemental et régional, Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables, de la communication, du tourisme, de la boutique, des collections, et de la culture, Votre connaissance du territoire, vos expériences passées et le travail d'équipe, vous permettent d'assurer la définition des axes stratégiques de développement du projet de l'établissement afin d'accroître sa renommer, sa visibilité et sa fréquentation Vous accompagnez la collectivité dans sa réflexion sur l'évolution de l'équipement Muséales vers un équipement touristique et multiculturel pour les années[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le (a) Responsable Administratif (ve) et Financier(e) assurera, au sein de nos locaux, la gestion administrative, comptable et financière de notre structure (une vingtaine de personnes) afin d'optimiser son fonctionnement. Il veillera à la bonne application des procédure et au respect des obligations légales. Il (elle) encadrera l'équipe administrative et collaborera avec les différents services pour garantir une gestion fluide des ressources humaines, de la comptabilité et des opérations générales de l'entreprise. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS Gestion administrative et organisationnelle - Mettre en place et optimiser les processus administratifs - Assurer le suivi des dossiers administratifs et contractuels de l'entreprise - Rédiger et archiver les documents officiels et les correspondances administratives - Gérer les achats et contrats avec les fournisseurs (bureautique, prestataires, assurances, etc.) - Assurer la gestion des locaux (entretien, maintenance, sécurité, conformité réglementaire) - Gérer la relation avec les administrations et organismes partenaires (URSAAF, impôts, organismes sociaux, etc.) Gestion financière et comptable - Superviser la comptabilité générale[...]

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Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. Ces activités sont potentiellement jumelées au cours d'une même tournée. Plusieurs tournées peuvent se juxtaposer. Dans ce cadre : Vous effectuez la desserte quotidienne du réseau des 12 médiathèques de la ville et de l'Eurométropole de Strasbourg et du Bibliobus pour assurer en[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Recherche

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) CDI Directement rattaché(e) à notre Responsable Supply Chain, vous êtes en charge de la bonne gestion des flux internes, en assurant des missions polyvalentes (logistique / approvisionnement / laboratoire), dans un environnement BPF (Bonnes Pratiques de Fabrications). A cet effet, vous êtes amené(e) à réaliser les fonctions suivantes : - Réceptionner et enregistrer les colis d'échantillons pharmaceutiques et fournisseurs, dans notre ERP (LIMS), - Gérer le rapatriement des échantillons et des consommables/réactifs/solvants en fonction des besoins des laboratoires du site, - Gérer les stocks des consommables au laboratoire, - Participer aux inventaires de stocks, - Réaliser le nettoyage et le contrôle des équipements et paillasses (Etuves, PSM, incubateurs,..), - Assurer le nettoyage de la verrerie, - Gérer les commandes des consommables via notre logiciel interne, - Gérer l'enlèvement des déchets avec les prestataires externes, - Préparer et envoyer les colis à expédier, - Archiver les certificats fournisseurs, - Participer à la bonne gestion des documents qualités. Profil recherché Issu(e) de formation CAP/BEP/Bac scientifique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un(e) Assistant Administratif fournisseur (H/F) -Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel d'exploitation. -Classer et archiver les documents. -Répondre aux demandes diverses internes et externes. -Maintenir à jour les dossiers administratifs. -Assurer le suivi des dossiers fournisseurs. -Participer à l'amélioration des procédures administratives. -Apporter un support général à l'équipe administrative. -Formation en administration, comptabilité ou gestion (Bac à Bac2). -Expérience sur un poste similaire appréciée. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion). -Rigueur, organisation et autonomie. -Bon relationnel et esprit d'équipe. -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Les missions : L'employé administratif et commercial est en charge de l'administration des ventes, des achats, de la communication digitale de Force 7 sur les réseaux et sur notre site internet. Il est responsable de la mise en place des devis, des commandes, du suivi des commandes des clients et des fournisseurs. Il est également responsable de la gestion courante des différents courriers entrants liés à l'activité de l'entreprise, et de faire vivre l'actualité de Force 7 sur les réseaux sociaux et sur le site internet. - Suivre les actions à mener avec les OPCO et effectuer les relances. - Etre capable de présenter aux clients et prospects les offres de formation de l'entreprise et les accords spécifiques passés avec des entreprises et ou des OPCO et ou des organismes publics. - Mettre à jour les informations sur les différentes plateformes, sur le site internet de nos actions de formation. - Archiver les documents selon les procédures internes. Facturation des clients : - En fin de formation, établir la facturation en respectant la procédure Force 7, les procédures des clients et des différents OPCO, - Respecter le classement des factures selon la procédure interne, -[...]

Ressources supplémentaires