photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif conduite d'activité à Loriol (H/F) Vos missions pricipales seront : - Gestion des communications : Soyez le point de contact clé pour nos clients et équipes internes, en gérant les appels et les emails avec efficacité et professionnalisme. - Planification des chantiers : Organisez et coordonnez les chantiers, en veillant à ce que tout se déroule sans accroc et dans les délais impartis. - Gestion administrative des dossiers : Préparez et suivez les dossiers de chantier, en vous assurant que tous les documents sont complets et à jour. - Suivi des comptes rendus : Collectez, compilez et archivez les comptes rendus des chantiers pour un suivi optimal. Ce que nous offrons : - Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 18h, et 1 samedi sur 3. - Lieu : Notre agence est située à Loriol-sur-Drôme, un cadre de travail agréable et convivial. Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis ? Ce poste est fait pour vous ! Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à des projets passionnants ? N'attendez plus et postulez dès maintenant !

photo Auditeur / Auditrice de gestion d'entreprise

Auditeur / Auditrice de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour le compte de notre client, organisme professionnel qui accompagne des coopératives agricoles sur des sujets d'audits variés, son futur Auditeur F/H, dans le cadre d'une création de poste. L'entité toulousaine se compose d'une douzaine de collaborateurs et les clients sont situés principalement en Occitanie. Ainsi, vous intégrez un bureau à taille humaine avec une forte cohésion d'équipe. Les clients de cet organisme sont essentiellement des acteurs de l'Economie Sociale et Solidaire. Pour vous accompagner dans votre montée en compétences, un programme de formation est prévu afin de faciliter votre intégration. Rattaché à un Réviseur Agréé, vous réalisez des missions d'audit et de révisions qui couvrent un très large champ de sujets : juridique, fiscal, gouvernance, équité de traitement,. afin de valider le fonctionnement de l'entité coopérative. Dans un premier temps, vous vous rendez chez les clients afin d'obtenir toutes les informations et les documents nécessaires à la réalisation de l'audit. Ainsi, vous prenez le temps d'échanger avec les équipes de direction et les associés coopérateurs afin de comprendre leur mode de fonctionnement et leurs[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e secrétaire pour le secrétariat RH/DS - en CDD de 3 mois renouvelable. Mission générale du poste : En binôme avec sa collègue : Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins Infirmiers. Activités principales : Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier Prendre en note les courriers et rédiger les compte-rendus Traiter, mettre en forme, diffuser et archiver des documents Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les mails Accueillir physiquement les agents et les orienter vers l'interlocuteur référent Assurer la mise à jour de l'intranet Gérer les rendez-vous et les agendas du DRH, du Directeur des Soins, de l'Attachée d'Administration et du CSS adjoint à la Direction des Soins - réserver les salles et les véhicules Gérer le dossier des abonnements Cité Pass Groupé (bus-tram) Saisir et gérer des badges des personnels extérieurs au CHCP bénéficiant du restaurant du personnel Participer à l'organisation de la commission télétravail Activités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 6 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute: Rattaché(e) à Aline au sein de l'agence de Bordeaux et de Mérignac vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Qualités recherchées: dynamisme, rigueur, bon relationnel, esprit[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) logistique à Grenoble. En tant que Chargé(e) d'Ordonnancement, vos principales missions seront : -Confirmation des chargements : Valider dans SAP le chargement du transporteur. -Archivage des documents : Archiver via SAP tous les documents relatifs aux marchandises chargées. -Gestion des documents de transport : Compléter les CMR (documents de transport) et créer les bons de transport. -Ordonnancement du magasin : Assurer l'ordonnancement du magasin, incluant l'édition des notes de livraison, des étiquettes, et veiller au respect des délais. -Intégration des exigences clients : Intégrer les exigences clients et les urgences communiquées par le service client dans le flux journalier. -Ordonnancement du transport : Planifier le transport des marchandises dans les délais impartis. -Gestion des opérations douanières : Gérer les opérations douanières et les litiges transport et douane en collaboration avec le commissionnaire en douane. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant : -Formation et expérience : Diplôme[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Composée d'une soixantaine d'agents répartis en 3 directions et 1 service, l'agence comptable : - tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier - assure le recouvrement des ordres de recettes - assure le paiement des dépenses - contrôle l'autorisation de percevoir la recette - contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et l'exacte imputation des dépenses - contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens La direction recettes a pour missions principales la prise en charge des factures de ventes et avoir clients, le suivi des comptes clients, les relances en contentieux, le visa des états de dépenses dans le cadre des contrats, et la mise à jour de la base tiers (clients). La direction recettes de l'agence comptable, répartie en trois pôles : - 2 pôles « recettes spécifiques et recettes contentieuses » sont composés respectivement de 3 agents - Le pôle recettes générales, avec 4 agents est rattaché directement à la directrice Missions principales : Sous l'autorité d'une directrice est composée de 12 agents, vous devrez contrôler et appliquer le[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Saint-Cyr, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SAINT LAURENT NOUAN, dédiée 100% à l'emploi du nucléaire , recherche pour l'un de ses clients, un Employe administratif / logistique et services H/F Vos missions consistent à la r éorgainisation du batîment général d'archives : Gestion boîte mail Numérisation des cartes a fenêtre et microfiches Outils de gestion documentaire Gestion documentaire local courier Gestion des etats des classeurs du 03/02/2025 au 30/05/2025. Horaires: 8h-12h/13h-16h Salaire : 14.05€/H + 13ème mois Lieu de travail : CNPE de Saint Laurent des Eaux (41) Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Maîtrise des outils informatiques (pack office) Rigoureux et organisé Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers L'autonomie avec un bon relationnel sont des atouts essentiels Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale : Assurer la gestion administrative des ventes, établir des appels d'offres et suivre les marchés publics dans le domaine du biomédical. L'ADV sera en charge de la gestion des commandes, du suivi de la facturation et de la relation avec les clients internes et externes, en veillant à la conformité avec les réglementations spécifiques au secteur. 1. Gestion des appels d'offres : - Identifier les appels d'offres publics et privés dans le secteur biomédical. - Rédiger et soumettre les dossiers de réponse aux appels d'offres en respectant les exigences légales et techniques. - Collaborer avec les équipes techniques et commerciales pour la préparation des propositions (prix, conditions de livraison, spécifications techniques des produits). - Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres et répondre aux demandes complémentaires des clients ou des autorités compétentes. 2. Suivi des marchés publics : - Assurer la veille réglementaire sur les appels d'offres et les marchés publics dans le domaine biomédical. - Suivre l'évolution des marchés remportés et assurer la bonne exécution des contrats. - Gérer les aspects contractuels : respect des délais de[...]

photo Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons avant tout un/une mécanicien(ne) passionné(e), par son métier, rigoureux(e), structuré(e), polyvalent(e), capable de s'adapter à tout type de périmètre avec une forte appétence pour le contrôle qualité ! Vos missions: Nous recherchons un profil qui à de l'expérience en mécanique auto avec une forte fibre qualité Rattaché(e) au Responsable d'UEP ligne PVP & TRM10k, vous aurez pour principales missions de : - Assurer la conformité du véhicule avant le passage en validation par le client : Point de contrôle sécurité et documentation à contrôler Vérification de la propreté du véhicule Vérification des fiches contrôles Vérification de la prise en compte, par les deviseurs, des écarts sur la feuille remise en route - Mettre à jour le document du véhicule - Archiver la documentation - Photographier et scanner les éléments - Collaborer avec les services supports - Faire la vérification de bon fonctionnement - Réaliser le contrôle qualité de la réception des véhicules - Réaliser la documentation : RCI / MAT / vérification remplissage fiche de contrôle, fiche opérateur (fichier suivi de véhicules) - Effectuer des contrôles qualité aléatoire sur ligne -[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à temps plein sur son équipe de remplacement. Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...), - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...), - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles, - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), - Tenue à jour du dossier patient, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes,[...]

photo Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pithiviers, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre client, basé près de Pithiviers est spécialisé dans la conception d'armatures et produits techniques pour les chantiers. Mettant en avant un esprit d'équipe important et la rigueur, il propose un véritable accompagnement de ses nouveaux collaborateurs, et des perspectives d'évolutions. DESCRIPTION : - Vérifier le nombre de pièces - Simplifier et adapter les pièces au montage et au transport - Respecter les normes liées à l'armature - Rechercher les écarts de poids anormaux si la nomenclature est fournie - Réaliser les armatures conformément aux plans de ferraillage - Suivre le planning des chantiers - En relation étroite avec le responsable du bureau d'études, vise à la simplification des armatures, à détecter les possibilités de standardisation, à classer et archiver les plans - Contrôler les mètres suivant le type de marché - Pour les aciers façonnés et les armatures assemblées, respecter le gabarit routier et tenir compte de la longueur des éléments en fonction de l'accès au chantier - Signaler au bureau d'études toutes les anomalies (impossibilité de façonnage, croisement de poutres, ...) - Contrôler les plans et vérifier le carnet de ferraillage par rapport[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cahors, 46, Lot, Occitanie

La Chambre Régionale d'Agriculture Occitanie recrute pour assurer la gestion des Ressources Humaines de la Chambre d'agriculture du Lot un(e) gestionnaire RH de proximité en CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement de personne absente. LES MISSIONS : Assurer la gestion des Ressources Humaines en proximité pour la Chambre d'agriculture du Lot sous l'autorité de la direction de celle-ci en lien avec le Service Régional Ressources Humaines : Veiller au respect du Statut, du code du travail et du règlement intérieur et appliquer la réglementation de la convention d'établissement et des accords collectifs, Assurer l'administration du personnel (contrats, évènements, gestion des temps, absences et maladie, SIRH et traitement des variables, affiliations diverses, dossier du personnel.), Assurer les relations avec les organismes sociaux : MSA, mutuelle, médecine du travail, prévoyance. Assurer le reporting RH (tableaux de bords, bilan social.), Appuyer la direction pour le fonctionnement quotidien de la RH de la Chambre (IRP, plan de développement des compétences, recrutements.), Contribuer à la bonne gestion des Ressources Humaines de la Chambre d'agriculture du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités. ALTER GIE, qui rassemble l'ensemble des fonctions supports d'ALTER, recrute un(e) assistant(e) en gestion et administration, dans son service Direction Administrative et Financière afin d'appuyer les assistantes de Direction et de gestion. Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer, trier, distribuer et affranchir le courrier, enregistrement des factures de la Direction Financière - Préparer les instances des différentes sociétés (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités .) rédaction des convocations, des rapports, des procès-verbaux - Rédaction de documents juridiques (Statuts, Pacte d'Associés, Conventions .) - En relation avec les collectivités et organismes bancaires pour le suivi des délibérations (représentants, emprunts, envoi des rapports d'activités .) - Suivi administratif des différents contrats - Préparation et suivi des dossiers de financement - Effectuer diverses tâches administratives (rédaction[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA). L'assistant(e) comptable travaille au sein du service support, composé d'une comptable et d'une chargée RH. Les missions principales pour ce poste sont les suivantes: Comptabilité : - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Edf.) - Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,. - Mettre à jour Tableaux de bord de suivi et support saisie comptable - Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA - Saisir dans Cegid Compta les AFI - Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI - Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA - Contrôle des caisses du service MNA - Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif). - Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements. - Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés -[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Haute Marne regroupe 130 salariés sur 3 sites géographiques, dont le Siège à Chaumont. Elle est signataire d'un accord « diversité, égalité des chances, égalité H/F », depuis 2011, révisé en 2022 et a obtenu l'an passé la note de 99% sur l'index égalité Hommes-Femmes. Secteur : Assurance Maladie Adresse : 18, bd Mal de Lattre de Tassigny 52000 Chaumont Dans le cadre d'un remplacement ou surcroit d'activité, la CPAM de Haute-Marne recrute un(e) technicien(ne) prestations (H/F) pour son service frais de santé, en contrat CDD temps plein. Date : Au plus tôt Lieu:SAINT DIZIER (52100) Contrat : CDD à temps plein Horaires :36h en moyenne par semaine du lundi au vendredi Salaire mensuel :1808€ brut mensuel x 14 mois (Niv 3 de la CCNT) soit 25 132€ brut + d'intéressement Chèques déjeuners :Le (la) salarié(e) pourra bénéficier des Chèques Déjeuner. Sous la responsabilité du responsable de service, le technicien sera amené à : - Valider et enregistrer les pièces justificatives de facturation transmises par les professionnels de santé et les archiver ; - Valider des demandes de remboursement des feuilles de soins électroniques et le traitement[...]

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence ACTUAL recherche, pour l'un de ses clients, un Conseiller en assurance (h/f) pour rejoindre son équipe à CHATEAU GONTIER SUR MAYENNE 53200 En tant que Conseiller en assurance, vos missions seront les suivantes : - Accueil et orientation : accueillir et analyser la demande, orienter les clients, proposer l'offre de service adaptée à la demande - Production et gestion du contrat d'assurance : élaboration de devis et de contrats, gestion de la vie des contrats (réclamations clients, garanties, résiliations). - Gestion des sinistres et indemnisations : informer les clients sur les étapes de la gestion de leurs sinistres. - Informatique : utiliser les outils informatiques à disposition (GED, systèmes d'information...). - Vie de l'agence : gérer l'ouverture et la fermeture de l'agence, assurer les flux de courrier, gérer l'agenda de l'agence, classer et archiver les documents. Ce poste est proposé en horaires de journée avec un CDI. Les horaires sont de 9h-12h et 14h-18h. N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour ce poste de Conseiller en assurance. Rejoignez une équipe dynamique au sein de L'agence Actual ! Vos qualités: organisé(e), sens[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Vos activités principales Sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, l'adjoint est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Fonctions de gestion des ressources humaines - Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ; - Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Préparation et suivi des campagnes de mobilité et commissions disciplinaires, commissions de réforme - Gestion des rémunérations ; - Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Devenez Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! Un cabinet de cardiologie est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (Niveau 4 - BAC). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Accueil et orientation des patients : accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous... * Gestion administrative : rédiger et archiver des documents, mettre[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mons-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la gestion des dossiers patients et de la logistique des équipements médicaux. Vous serez en charge de diverses missions essentielles liées à la gestion administrative des patients, à la communication avec les équipes et au suivi des traitements. Vos principales missions seront : Gestion du standard téléphonique : Assurer l'accueil des appels entrants, diffuser l'information par téléphone et/ou par mail. Saisie et mise à jour des dossiers patients : Enregistrer et mettre à jour les informations liées aux nouvelles installations, dépannages, modifications de prescriptions et arrêts de traitement. Vérifier la complétude des dossiers (carte mutuelle, attestation sécurité sociale, DEP) avant de les transmettre au service facturation. Contrôle qualité des installations et traitements : Effectuer un contrôle qualité sous 48 heures pour les nouvelles installations, visites systématiques, modifications de prescriptions, et dépannages. En cas d'anomalie, alerter le responsable et suivre le dossier jusqu'à résolution. Suivi des traitements PPC (Pression[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024140C3 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité concerné par le poste (RI, finances, scolarité, RH) au sein de l'Université Clermont Auvergne. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES ESSENTIELLES[...]

photo Technicien(e) contrôle en mécanique et travail des métaux

Technicien(e) contrôle en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CRIT Tarbes recrute pour son client, spécialisé dans l'industrie céramique, un contrôleur 3D. Vos tâches : -Réaliser, valider les opérations de contrôle, -Rédiger, archiver les enregistrement de contrôle -Détecter, isoler les non-conformités -Rédaction des NCR (non conformité Réception) -Echange et signalement des NC aux responsables Poste en 2*8 / Rémunération selon profil Expérience similaire exigé Lecture de plan Connaissance des méthodes de contrôle Connaissance de la 3D (pas de programmation) Une certification COFREND serait un plus

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description de la mission : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du bureau - S'assurer de la clarté des instructions des clients et réceptionner les nominations des clients - Vérifier la faisabilité des opérations d'inspection avec le support du responsable bureau - Collaborer avec le responsable opérationnel pour la planification des opérations - Elaborer et transmettre les ordres de missions afin qu'ils soient en adéquation avec la nomination - Suivre et gérer le bon déroulement des opérations d'inspections (de la création à l'archivage en passant par la facturation) - Assurer le suivi des missions d'inspection, auprès des clients et autres intervenants externes - Gérer l'envoi et le suivi des échantillons en laboratoire et des demandes d'analyse - Elaborer et/ou transmettre les certificats, rapports et documents officiels, selon les instructions - Facturer et archiver les dossiers terminés - Participer à la préparation de dossiers commerciaux ou autres pour le Groupe, si nécessaire. - Respecter les procédures, en vigueur, du SMQ, mis en place pour répondre aux exigences de la norme ISO 17020. -Compétences techniques: La connaissance des contrats (Fosfa, Incograin,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chessy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 6 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute: Rattaché(e) à Lydia au sein des agences Chessy et Torcy (77) vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Qualités recherchées: dynamisme, rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Immobilier

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Basé(e) à Vélizy-Villacoublay, votre rôle sera d'assister le pôle commerces de notre structure qui se compose de deux personnes. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil client Assurer l'accueil téléphonique des clients Identifier et qualifier les demandes des clients Apporter un premier niveau de réponse et l'orienter si besoin vers le bon interlocuteur Assurer le suivi administratif Traiter les courriers / courriels Tenir les tableaux de bord (sinistres, .) Tenir le tableau de suivi des demandes clients ou locataires Archiver sur le réseau les documents Assurer le suivi des copropriétés Maintenir le tableau de suivi des copropriétés où nous représentons un client Suivre le calendrier des AG et AGE Contrôler que le process Préparation des préconisations à transmettre au gestionnaire - Proposition de votes au propriétaire - Obtention du Pouvoir - Réception des PV soit tenu Suivre l'inscription d'une résolution à une AG si demande du propriétaire Suivi locataires Accompagnement des gestionnaires dans le cadre des prises de rendez-vous de visite Envoi des emails génériques de demande de documents (assurances, contrôles réglementaires, carnet d'entretien, .) Participer[...]

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Responsable juridique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un responsable juridique h/f Par voie statutaire ou contractuelle Rattaché(e) au service Administratif et Financier, sous l'autorité hiérarchique et le contrôle du responsable administratif et financier, vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services, - Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en liaison avec les services concernés et, le cas échéant, avec des cabinets d'avocats s'il y a lieu que la collectivité soit assistée, - Assurer la veille sur la[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer le service Direction de l'Apprentissage et de la Formation par Alternance, nous recherchons un Assistant à l'apprentissage en CDI pour le campus d'Amiens (80), poste à pourvoir à compter du 17 mars 2025. Sous la responsabilité du Responsable de l'apprentissage, assure la gestion quotidienne de l'activité, participe aux bonnes relations avec les entreprises qui recrutent des alternants d'UniLaSalle et suit l'évolution des alternants dans leur entreprise. Missions proposées : Apprentissage : Réunions de travail : Fait un point hebdomadaire avec le Directeur de l'apprentissage et des formations par alternance ; Assiste et contribue aux réunions de Service (suggère les ODJ et réalise des compte-rendus qui sont archivés sous One-Note). Suggère des temps de rencontre si le besoin s'en fait sentir (RA, Apprentis, logement, budget, .) ; Est impliqué(e) dans les journées de rentrées des candidats. Point de contact pour les entreprises pour les contrats en cours : Peut renseigner les entreprises sur les modalités (rythmes, coût, mobilité, contrat, .) ; Suivi des absences ; Envoi des formulaires des ruptures ; Avenants aux contrats[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication, les missions du poste sont : . Gestion budgétaire du service communication : Prises de contact, demandes devis, suivi administratif et comptable des prestataires. Suivi d'exécution des marchés, Participation à l'élaboration et suivi du budget communication. Régie publicitaire, relation clients. . Gestion et coordination des plannings du service, en relation avec les différents interlocuteurs : Suivi interne des demandes en communication via le logiciel interne. Suivi du programme événementiel , en relation avec les services et les associations. Gestion des planning des supports de communication (réseau Decaux + banderoles ), du planning des expositions mairie. . Suivi et diffusion de messages sur supports de communication et prestataires : Réalisation de document de présentation : Rédaction des attestations de publication et diffusion des actes administratifs. Rédaction et/ou diffusion de messages pour panneau lumineux et sonoville. Présentations power point. Lettrage, . Suivi administratif des bases de données et supports de communication : Suivi Revue de presse, vérification et archivage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'assistant/te administratif(ve), vous serez rattaché à la référente Front du secrétariat médical. Missions : * Trier et archiver les demandes d'examens papiers * Etre le garant de la bonne rotation des caisses de demandes d'examens Vous êtes reconnu pour votre rigueur, dynamisme et votre adaptabilité. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : -Sur instructions traitement administratif des dossiers de remboursement, avoirs. pour les adhérents, conférenciers, professeurs.-Préparation de la remise de chèques-Rédaction des paiements : chèques, virements-Sur instructions : réalisation des dossiers de demandes de subventions, Gestion des archives des dossiers-Remboursement de frais divers et tenue de la caisse des espèces en dépôt au Siège-Gestion des dossiers d'Assurances : relations avec la MAIF, attestations, liste d'occupation des salles-Vérification des factures (intervenants, loyers, fournitures.) -Paiement des commandes des fournitures pour le siège -Frappe de documents et de certains courriers du président -Mise en forme de dossiers et duplication de divers documents - Relecture de courriers et documents de service-Réalisation de mails de relance auprès des entreprises et fournisseurs-Pratique des logiciels WORD et EXCEL-Enregistrement du courrier arrivé et départ --Frappe des contrats de travail et DPAE--Préparation des éléments de paie : nombre d'heures pour les profs, les CP, arrêts maladie.--suivi des congés-- documents liés à la gestion du personnel : déclaration MGEN . Profil recherché : Bac[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Votre mission : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des ressources humaines, votre mission est de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire et la gestion administrative du personnel. Activités principales : - Gestion administrative : - Vous assurer de l'application du droit social, du droit du travail et des accords d'entreprise - Gérer les formalités d'embauche et de départ du salarié - Participer aux activités d'administration du personnel (suivi absences, congés, etc.) - Etablir les attestations courantes (Certificat du travail, arrêts, attestation Pole emploi, etc.) - Gérer et suivre les allocations retour emploi - Participer à l'établissement du Bilan social, Index égalité H/F, Rapport d'orientation Budgétaire, Document Experts comptable du CSE, etc.) - Saisir, contrôler et suivre administrativement les dossiers des salariés dans le SIRH - Assurer les tableaux de bord et reporting - Rédiger des courriers relevant de la Gestion Administrative (contrats de travail, avenants) - Soutenir administrativement le DRH et la DRH adjointe - Assister les clients[...]

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Technicien / Technicienne en analyse de pollution

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

La région Caraïbes de GINGER BURGEAP est composée de 15 collaborateurs basés sur deux sites géographiques : Le Lamentin (Martinique) et Baie-Mahault (Guadeloupe). Son activité, qui représente un chiffre d'affaires d'1 million d'euros, est réalisée pour le compte d'une clientèle publique et privée. Les ingénieurs de BURGEAP Caraïbes travaillent dans des secteurs d'activité variés tels que les sites et sols pollués, l'hydraulique, l'efficacité énergétique et l'aménagement durable ainsi que les déchets, mines et carrières. Dans le cadre de son développement, le site du Lamentin (Martinique) recherche un Technicien en Sites et Sols pollués - H/F qui participerabr />La visite de sites et le compte rendu associé permettant de localiser les sources potentielles de pollution et de réaliser l'estimation des coûts de déconstruction, et/ou de définir les écoulements des eaux pluviales et contraintes environnementalesLa préparation des chantiers et réalisation des DICTL'encadrement des sous-traitants sur le terrainLe suivi des opérations de forage et le prélèvement d'échantillons de sols, de sédiments, d'eau et d'airLa réalisation d'essais d'infiltration, d'essais de pompagesLa réalisation[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Conception des messages et supports de communication Rédiger des articles, communiqués de presse, newsletters, contenus pour les réseaux sociaux, brochures, ou sites web. Collaborer en internes ou externes pour concevoir des supports visuels (affiches, flyers, vidéos). Gestion des outils numériques : Mettre à jour le site internet de l'organisation et animer les réseaux sociaux. Réaliser des photographies adaptées aux besoins de la structure : portraits d'employés, photos de produits, événements, locaux, ou ambiance. Retoucher les images (lumières, couleurs, cadrage) pour garantir un rendu professionnel. Adapter les visuels à différents formats et supports (print, web, réseaux sociaux). Organiser, classer et archiver les photos pour une utilisation rapide et facile par les équipes. Concevoir des visuels pour des supports variés : brochures, affiches, infographies, publications pour les réseaux sociaux, newsletters, etc. Adapter les créations à des campagnes spécifiques. Travailler sur les éléments graphiques comme les logos, les typographies, les illustrations ou les chartes graphiques. Veiller à ce que toutes les productions visuelles respectent les codes de l'identité[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Projet organisé(e), motivé(e), et doté(e) d'un excellent relationnel pour appuyer notre équipe dans la gestion et le suivi de divers projets, aussi bien en interne qu'avec nos clients. Vous serez impliqué(e) dans : Projets d'aménagement et d'expansion : agrandissement des bureaux, extension des espaces de travail, supervision des travaux et coordination avec les prestataires. Projets numériques et technologiques : déploiement de solutions digitales et coordination d'initiatives technologiques, avec une forte composante de travail en visioconférence via des outils numériques (ex. : Teams). Une période de formation avec un accompagnement personnalisé de la direction sera mise en place dès votre arrivée, pour vous préparer pleinement à vos missions. Cette phase d'intégration, prévue sur plusieurs mois, vous permettra de développer les compétences nécessaires et de prendre progressivement vos responsabilités. Missions principales Sous la supervision du Chef de Projet, vos missions incluront : Planification et organisation : participer à la définition des plannings, identifier les étapes clés et veiller à la coordination des équipes. Suivi[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Missions principales : Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement ou du service. Gestion administrative : Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service). Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi. Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires ou collaborateurs. Répondre aux demandes d'information ou les orienter vers les services compétents. Organiser et coordonner la circulation de l'information interne et externe. Organisation et coordination : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements. Préparer les ordres du jour, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions. Suivre les échéances administratives et financières. Gestion des ressources : Participer à la gestion des ressources matérielles (fournitures, équipements). Contribuer à la préparation et au suivi des budgets, si applicable. Compétences requises : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction (H/F) - Secteur BTP Description de l'entreprise : Nous sommes une entreprise de BTP dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la réalisation de projets de construction et de travaux publics. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin de soutenir les équipes de gestion et de direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de l'organisation administrative et de la gestion des tâches quotidiennes au sein de la direction. Vos principales missions seront : Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur ou de la direction. Accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients. Rédaction, traitement et suivi de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus.). Gestion des priorités et planification des réunions. Suivi des projets en cours et coordination avec les différents services de l'entreprise (technique, comptabilité, ressources humaines.). Prise en charge de diverses tâches administratives et de secrétariat (classer, archiver, répondre[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Secrétariat et tâches administratives - Préparation et suivi des dossiers en cours - Mise en œuvre et des formalités et procédure Les activités principales sont les suivantes : 1. Secrétariat et tâches administratives : - Accueillir, renseigner les clients de l'avocat dédié. - Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités. - Gérer l'agenda (rendez-vous, audiences, délais à respecter dans les dossiers) 2. Préparation et suivi des dossiers juridiques - Assurer le suivi des dossiers et des délais de procédure - Tenir les dossiers à jour (coordonnées clients, adversaires, calendrier) - Suivi des tableaux d'encours contentieux et de l'agenda contentieux - Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (pièces), archiver. - Suivre les dossiers concernant les taches à réaliser et en référer aux intéressés. 3. Mise en œuvre des formalités et procédures - Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques. - Assurer ou suivre les formalités confiée (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe). - Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Missions principales Le ou la Secrétaire de Direction aura pour mission d'assister la Directrice de Clinique dans l'ensemble de ses responsabilités, en veillant à anticiper ses besoins, assurer un suivi rigoureux des dossiers et agir en véritable relais opérationnel sur les projets stratégiques de l'établissement. Responsabilités et tâches 1. Gestion opérationnelle et organisationnelle - Assurer le suivi des projets en cours (RH, organisation, certification, etc.) : compilation des informations, rédaction de rapports, suivi des échéances. - Préparer et suivre les audits internes et externes : HAS, ASN, etc. - Mettre en place et suivre les outils de pilotage et de suivi : tenue des instances, convocations, suivi des présences, relances, etc. en lien avec les équipes comme la Qualité. - Rédiger les comptes rendus des réunions, notes de synthèse et courriers. Relancer au besoin pour apporter réponses aux membres de la Direction. - Gérer les documents pour les instances obligatoires : NAO, CSE, CODIR, COPIL, Conseil d'Administration, etc. - Gérer l'agenda du PDG et de la Directrice : planification des réunions, prise de rendez-vous stratégiques. Faire le lien avec le CODIR. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs. -Transférer les informations. -Archiver les dossiers. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. Suivre le budget (facturation clients, règlement fournisseurs) Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. Gérer les éléments variable de paie. Polyvalence Organisation Planification Interface avec la direction générale Support

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Contexte La CPAM de la Haute-Marne, acteur majeur de la santé sur le territoire et partenaire privilégié des entreprises, assure au quotidien ses missions fondamentales : faciliter l'accès aux soins et aux droits de 150 000 assurés sociaux, réguler les dépenses de santé, mettre en oeuvre des programmes de prévention, lutter contre les exclusions et offrir des services de proximité. La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Haute Marne regroupe 130 salariés sur 3 sites géographiques, dont le Siège à Chaumont. Elle est signataire d'un accord « diversité, égalité des chances, égalité H/F », depuis 2011, révisé en 2022 et a obtenu l'an passé la note de 99% sur l'index égalité Hommes-Femmes. Secteur : Assurance Maladie Adresse : 18, bd Mal de Lattre de Tassigny 52000 Chaumont Dans le cadre d'un remplacement ou surcroit d'activité, la CPAM de Haute-Marne recrute un(e) technicien(ne) prestations (H/F) pour son service frais de santé, en contrat CDD temps plein. Date d'embauche : Au plus tôt Lieu d'exécution du contrat : SAINT DIZIER (52100) Contrat : Contrat à durée déterminée à temps plein Horaires : 36h en moyenne par semaine du lundi au vendredi Salaire mensuel : 1808€ brut[...]

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Technicien(ne) Intervention Sociale et Familiale

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

** TRAVAILLEZ PRES DE CHEZ VOUS ** Certaines personnes sont confrontées à des changements familiaux (maladie, hospitalisation, décès, accident de la vie, grossesse difficile, naissance, adoption, désir de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle, difficultés dans la relation parents-enfants) ? Le service de soutient temporaire aux familles permet d'être accompagné. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne. ** PARLONS DE VOUS Vous êtes dynamique et réactif-ve ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c'est avant tout que les valeurs d'entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien. Vous êtes : - Titulaire d'un Bac pro secrétariat ou BTS SP3S/ESF avec une 1ère expérience significative - Vous avez de l'expérience en planification - Vous connaissez le secteur social et associatif - Autonome, discret-ète, rigoureux-se - Vous avez le sens de l'écoute - Dynamique et avez une grande adaptabilité - Vous maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel) et le logiciel de planification[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oradour-sur-Glane, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LIMOGES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Comptable TIERS (H/F) Sous la responsabilité du gérant et de la responsable administrative comptabilité vous aurez pour mission de : -Comptabilité fournisseur : Contrôler, saisir les factures fournisseurs VIA Sage Automatisation Comptable (ACS) Contrôler la comptabilité après export Lettrage compte Contrôler les factures de bon d'achat Comptabilité client : Etablir les factures clients chaque fin de mois Faire les relances clients (via mail/appel) Lettrage compte Contrôler et valider les bons d'entrée et sortie de matière, réagir en cas de situation d'urgence Respecter les délais dans la transmission des informations (factures, impôts et fiche de paie) Alerter votre responsable en cas de problèmes ou de dysfonctionnements Classer et ranger les documents administratifs et les archives Idéalement, vous justifiez de 2 ans d'expérience dans un environnement similaire. Vous avez un BTS Comptabilité Gestion ou équivalent. Vous connaissez les logiciels SAGE ACS, SAGE et CHORUS, ainsi que des outils informatiques de base (Word, Excel). De nature[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Services Généraux, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres, est formée aux principes de l'Excellence Opérationnelle. Si vous êtes à la recherche d'une dynamique collective, d'un épanouissement personnel et d'un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client hors pair, rejoignez la « KS TOUCH » ! Poste Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant des services généraux qui allie dynamisme, responsabilités et possibilités d'évolution ? Alors ne cherchez plus, KS SERVICES a l'opportunité qu'il vous faut ! Nous recherchons actuellement un assistant des services généraux H/F pour notre client basé à Ivry-Sur-Seine. Vos missions seront variées et stimulantes : Missions Courrier : * Enregistrement des courriers recommandés et lettres suivies entrants/sortants * Gestion des avis de réception (AR) et des remises contre signature * Affranchissement et traitement des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Port, 97, La Réunion, -1

Description du poste : Dans le cadre de son développement, HST Holding recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e). Vous interviendrez sur des missions variées, couvrant les domaines de la comptabilité, des ventes, des achats, et de l'administration générale. ________________________________________ Vos missions principales : 1. Gestion comptable et financière (en collaboration avec le cabinet de comptabilité externe) - Saisir les factures (clients et fournisseurs), enregistrer les virements et effectuer les rapprochements bancaires. - Réaliser le lettrage des comptes et contribuer à la clôture des comptes annuels. - Suivre la trésorerie et assurer la justification des comptes. - Calcul de la TVA. - Scanner, sauvegarder et classer les documents comptables sur le serveur interne de manière organisée. 2. Suivi de l'affacturage - Céder les factures et effectuer le lettrage en ligne. - Faire les demandes d'avances et contrôler les mouvements sur les plateformes BPI et Eurofactor. 3. Gestion des fournisseurs et achats - Regrouper, trier et vérifier les factures (litiges, acomptes). - Paiement des factures fournisseurs - Établir des factures entre[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

À propos de nous ACCES, acteur clé de la formation professionnelle, accompagne l'intégration et l'évolution professionnelle des individus. Engagés dans des domaines variés tels que l'économie sociale, la santé, la lutte contre l'illettrisme et l'éducation professionnelle, nous contribuons au développement des compétences et à la transformation des parcours de vie. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne et organisationnelle de nos activités. En tant que Responsable Administratif(ve), serez garant(e) de l'organisation et du suivi administratif de nos programmes de formation, contribuant ainsi à leur bon déroulement. VOS MISSIONS Sous l'autorité du directeur de la société ou du responsable pédagogique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vos principales responsabilités incluent : Gestion administrative : - Accueillir et orienter les clients, stagiaires ou partenaires. - Créer et suivre les dossiers stagiaires, de leur inscription à la finalisation de leur parcours. - Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons en présentiel un assistant comptable pour notre chantier naval situé à Bonifacio. Vos missions : - la saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures d'achats et de vente, rapprochement bancaire mensuel) ; - Réaliser les règlements fournisseurs, suivre les encaissements clients. - la balance comptable ; - la gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients ; - Aider à l'élaboration du bilan comptable ; - Le suivi des stocks et du courrier administratif de l'entreprise. - Mise à jour et suivi des documents sur Zeendoc. - Etablissement des DEB et/ou DES. - Mise à jour de l'état de suivi des bateaux et prévisionnels d'activité. - Suivre l'établissement et le traitement des factures clients. - Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables. - Mettre en place des tableaux de bord de contrôle de gestion en PME. - S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques. - Améliorer les systèmes et les procédures. - Archiver les fichiers comptables et dossiers fiscaux. Compétences / qualités requises : - Excellent relationnel - Rigueur - Ponctualité - Sens de l'organisation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La société SG2A recherche pour une société de transports sanitaires située à CHAUNY (02) pour le service facturation, un(e) assistant(e) administratif(tive). Dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : - S'occupe de l'accueil téléphonique et de la réception des clients et les informe. - Ouvre, tri et distribue le courrier. - Gère les messages électroniques. - Effectue la saisie des données pour la facturation. - Contrôle la facturation. - Effectue les télétransmissions. - Effectue les courriers de demandes de règlement. - Traite les rejets de caisse. - Relance les clients et assure le recouvrement des créances. - Encaisse les règlements. - Classe et archive les dossiers. Poste à pourvoir dès que possible. Formation à prévoir sur COMPIEGNE (60) éventuellement.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD Jeanne Coulon, situé à Vichy, recherche un technicien administratif H/F à temps partiel en CDD de 3 mois, évolutif. Un poste de 17.5H par semaine, réparties d'un commun accord entre le futur salarié et l'employeur afin de mêler au mieux vos obligations personnelles et vos missions pour l'EHPAD. Le technicien administratif participe à la gestion de l'EHPAD. Il est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la réglementation. Descriptif du poste : * Accueil physique et téléphonique : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels - Gérer le standard téléphonique (messages téléphoniques et orientation des correspondants) - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier * Tâches administratives : - Saisir et mettre en forme de documents - Transmettre et classer des documents et des informations - Archiver des documents comptables et administratifs *Tâches comptables : - Saisir des factures, des notes de frais et des paiements - Etablir des factures et suivre de leur encaissement - Suivre les dossiers d'aide sociale - Etablir des rapprochements bancaires

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Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Jean-Saint-Nicolas, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

L'un de nos adhérents recherche pour agrandir ses équipes un chargé d'affaires du bâtiment (H/F). Missions du poste : - Piloter la phase opérationnelle de la partie bâtiment de l'entreprise, depuis le chiffrage jusqu'à la réception des travaux, en coordination avec les autres chargés d'affaires. - Visiter les chantiers, chiffrer, organiser, diriger les travaux, encadrer les équipes et veiller au respect des délais et des coûts. - Faire respecter les consignes de sécurités et d'environnement. Activités et tâches principales du poste : - Collecter les demandes des clients (trier, vérifier la faisabilité, classer...) - Organiser les rendez vous clientèle, fournisseur, sous traitant... - Réaliser les visites de chantier préalables, rédiger le devis - Piloter l'installation des chantiers et optimiser l'organisation des travaux et sa réalisation, définir, proposer les matériaux et ressources humaines nécessaires - Réaliser l'ensemble des démarches au démarrage du chantier (demandes d'autorisation, procédures, installation, .) identifier les spécificités et contraintes techniques - Réaliser le planning travaux en optimisant les ressources humaines et matérielles - Rédiger[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Basé(e) au cœur de Rodez, vous serez un pilier central au siège social, agissant comme un véritable partenaire. Vos futures missions : - Passer des commandes - Participer aux rentrées en stock - Gérer les expéditions de colis - Traiter les mails entrants et sortants - Effectuer des relances clients - Scanner et archiver des documents - Intégrer les factures dans le logiciel comptable - Contrôler la réception des paiements - Traiter les mails entrants et sortants - Accompagner le service sur diverses tâches administratives Vous participerez également à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : - Titre-restaurant - Mutuelle (Prise en charge à 100%) - Réductions tarifaires - Primes mensuelles et annuelle - Formations continues Groupe Roux et vous : Le Groupe Roux, en pleine expansion, est à la recherche de talents passionnés pour enrichir son équipe dynamique. Avec 14 points de vente en France et une multitude de projets innovants, notre groupe familial offre une expérience client inégalée, fondée sur la chaleur humaine et l'authenticité. En plein développement, l'entreprise recrute. Pourquoi pas[...]

Ressources supplémentaires